Gemini do Google Workspace Acessa Dados da Sua Empresa por Padrão: Saiba Como Desativar e Proteger Suas Informações
A inteligência artificial do Google integra-se a serviços como Gmail, Drive e Docs, utilizando informações corporativas para gerar respostas. Entenda o funcionamento e o passo a passo para administradores controlarem o acesso.
O Google Gemini, a avançada inteligência artificial do Google, vem integrado por padrão ao Workspace, o que significa que ele pode acessar uma vasta gama de informações corporativas de serviços como Gmail, Drive, Docs, Agenda e Chat para fornecer respostas contextualizadas. Essa funcionalidade, embora projetada para otimizar a produtividade, levanta importantes questões de privacidade e governança para as empresas, exigindo que administradores revisem e ajustem as configurações caso desejem restringir o acesso da IA a esses dados.
Segundo o Google, os dados da organização não são utilizados para treinar os modelos globais de IA ou compartilhados com outras empresas. O Gemini opera através de um sistema de busca em tempo real no Workspace, acessando apenas as informações relevantes às quais o usuário já tem permissão. Este processo, conhecido como Geração Aumentada por Recuperação (RAG), garante que a IA utilize apenas o contexto necessário para responder a cada solicitação, sem criar um banco de dados de IA separado com documentos e e-mails da empresa.
Apesar das garantias de privacidade do Google, esse funcionamento pode apresentar desafios para organizações com requisitos rigorosos de privacidade e conformidade. Uma resposta do Gemini pode, por exemplo, compilar informações de diferentes fontes (e-mails, documentos) que já estão acessíveis a um funcionário específico, o que demanda atenção em ambientes com dados altamente confidenciais ou contratos que impõem restrições ao uso de ferramentas de inteligência artificial.
Quais dados o Gemini pode acessar?
O Gemini pode utilizar o que o Google denomina “Fontes de Inteligência do Workspace”, abrangendo uma série de serviços que podem fornecer informações à IA:
- Gmail: Mensagens de e-mail enviadas e recebidas.
- Google Drive e Docs: Documentos, planilhas, apresentações e outros arquivos armazenados.
- Google Agenda: Eventos, compromissos e detalhes de reuniões.
- Google Meet: Informações relacionadas às reuniões realizadas.
- Google Chat: Conversas e outros dados disponíveis no serviço de comunicação.
Como desativar o acesso do Gemini aos dados da empresa?
Administradores do Google Workspace têm a capacidade de restringir ou desativar as fontes de dados que o Gemini pode utilizar. Essa configuração pode ser aplicada a toda a organização ou a grupos específicos de usuários, necessitando, neste último caso, que os usuários sejam organizados em unidades organizacionais ou grupos para a aplicação de regras distintas.
Para alterar a configuração para toda a organização, siga os passos abaixo:
- Acesse o Google Workspace com a conta de administrador (admin.google.com).
- Clique em “IA generativa”.
- Navegue até “Gemini no Workspace”.
- Toque no bloco “Fontes de Inteligência do Workspace” (Workspace Intelligence Sources).
- Desative as ferramentas desejadas para restringir o acesso do Gemini.
Fonte: canaltech.com.br